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非网上商城分散采购业务流程

发布时间:2020-10-31     点击量:

  非网上商城分散采购范围:(1)政府网上商城采购目录外物品;(2)网上商城采购目录内的货物不能满足申请单位合理需求;(3)在品牌型号、保修期限、售后服务等条件相同的情况下,政府网上商城中的价格高于其他采购渠道的,需要通过其他渠道采购的。

  通过其他渠道采购目录内的货物,需要填写《政府网上商城目录内商品通过其他渠道采购的情况说明》(模板可到招标采购中心网站下载),将其他渠道采购原因及相关页面截图在说明中注明,经招标采购管理中心审批后连同发票一并提交财务处。

  1.采购小于1万元的教学实验耗材、设备

  单项或批量采购金额在1万元以下的货物无需填报审批材料。

  第一步:对于一次性申请采购金额小于1万元的,由学院实验中心主任和单位主管领导签字同意,由申请单位自行采购,公务卡支付或核算科汇款都可办理;

  第二步:整理好报销所需单据(如已签字发票、公务卡刷卡记录、国有资产设备验收单(家具类500元(含)以上、设备类1000元(含)以上) 、汇款单位账户名、账号及开户行等)到核算科223室审核;

  第三步:审核无误后到核算科224办理汇款或报销。

  2.采购大于等于1万元小于5万元教学实验耗材、设备

  单项或批量采购金额在1万元(含)以上5万元以下的货物或商品达到固定资产验收标准(家具类500元、设备类1000元),需登录办公系统填写《分散采购(非网上商城)网上申请审批流程》,网上备案后由申请单位自行采购。

  第一步:对于一次性申请采购金额大于等于1万元小于5万元的,由学院实验中心主任和单位主管领导签字同意,与商家签订采购合同,公务卡支付或核算科汇款都可;

  第二步:整理好报销所需单据(如已签字发票、公务卡刷卡记录、合同复印件、国有资产设备验收单(家具类500元(含)以上、设备类1000元(含)以上) 、汇款单位账户名、账号及开户行等)到核算科223室进行审核;

  第三步:审核无误后到核算科224室办理汇款或报销。

  相关页面截图如下:

 

 

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