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　　学校直属各单位:

　　为进一步规范学校采购工作，拓展采购渠道、提高采购效率、降低采购成本，根据省财政厅推行网上商城采购相关文件精神，学校决定推行网上商城采购方式，制定并发布了《辽宁科技大学网上商城采购实施细则（试行）》，现将有关事宜通知如下：

　　1、请各单位组织全体教职工认真学习《辽宁科技大学网上商城采购实施细则（试行）》，并严格按照细则要求开展网上商城采购工作，招标采购管理中心将在开学第1周组织培训，具体时间另行通知；

　　2、招标采购管理中心将为每个单位设置一个采购账号，各单位应指定网上商城采购专员，专门负责本单位网上商城采购工作，并于2019年8月30日中午前，将网上商城采购专员信息（单位、姓名、联系电话）报送给招标采购管理中心，联系人：刘军，联系电话：5928160、15084026667；

　　3、凡在《辽宁省政府采购网上商城采购目录（首批）》范围内的商品，一律通过网上商城采购，如确因特殊原因需要采用非网上商城购买的货物，应向招标采购管理中心提出申请，审批同意后按学校有关规定组织采购，否则一律不予报销；

　　4、办公耗材类商品，如笔、本、复印纸、档案盒等低值易耗品，不允许通过其他方式采购，必须按照要求从网上商城采购，私自通过其他渠道采购的财务处一律不予报销；对于目前已购买完的办公耗材类商品，未办理报销付款手续的，请于2019年9月10日前集中到财务处办理，超过此期限的一律不予报销；

　　5、网上商城一次性采购单项或批量金额在1万元以下的必须选择货到付款方式，使用公务卡支付，选择账期支付的财务处不予报销；

　　6、网上商城采购商品时应考虑到到货后的安装调试问题，下单前应确认是否包含安装调试服务。

　　7、采购金额在1万元以下的货物无需填报审批材料，由申请单位直接在网上商城采购，招标采购管理中心直接在网上审批通过；采购金额在1万元（含）以上、5万元以下的货物，需要填写《辽宁科技大学分散采购申请审批表》，报招标采购管理中心备案后，由申请单位在网上商城采购，招标采购管理中心在网上审批；采购金额在5万元（含）以上、30万元以下的货物，履行学校集中采购程序，填写《辽宁科技大学货物类项目集中采购申请表》，由招标采购管理中心在网上商城采购。

　　8、网上商城采购货物会自动生成合同和电子发票，到货验收后自行下载打印，并及时到财务处办理报销支付手续。个别电商发票上的账号与实际汇款账号不一致的，报销时应提供汇款账号。其中，采购金额在1万元以下的到财务处办理报销时需要提供刷卡凭证、发票和网上商城销售合同；采购金额在1万元（含）以上、5万元以下的到财务处办理报销时需要提供发票和《辽宁科技大学分散采购申请审批表》；采购金额在在5万元（含）以上、30万元以下的货物，由国有资产管理处组织验收后，按规定程序报销。此外，符合学校入固定资产帐条件的（单个家具类货物在500元及以上、单个设备类货物在1000元及以上）还需要提供固定资产入库单。

　　特此通知

　　招标采购管理中心

　　2019年8月28日