严格实行会前申报制度，自然科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等活动填报《辽宁科技大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报表》（以下简称《申报表》）：
（一）邀请本校教师作为报告人，面向全校或本单位内部师生的自然科学类报告会、论坛和讲座，须填写《申报表》，交科技处审批备案。
（二）邀请校外人士来校，仅面向本单位内部师生举办的自然科学类报告会、论坛和讲座，须填写《申报表》，交科技处审批备案。
（三）邀请校外人士来校，面向全校师生举办的自然科学类报告会、论坛和讲座，须填写《申报表》，报科技处审批，报请主管校领导同意，由科技处备案。
会前申报《审批表》，会后二级学院及时将会议信息入录至科研管理系统。