为了加强学校礼堂的管理，确保礼堂管理的规范化和安全、合理、有效使用，使其发挥更大的社会效益和经济效益，特制定本规定。
第一条：学校礼堂是学校进行大型活动的重要场所，主要用于学校大型会议、学术报告、文化讲座、文艺晚会等大型活动，学生自发组织、其他社团搞活动在大学生活动中心进行，如确需要在礼堂进行，需经校团委批准后再到后勤处楼宇管理中心办理审批手续。校外单位使用礼堂实行有偿服务。原则上学校礼堂只安排正式活动，若确进行彩排，必须由主办单位统筹安排，一般只安排一次彩排。
第二条：各类会议、文化娱乐、演艺电影等活动必须坚持健康有益，积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规，严禁进行违法违纪活动。
第三条：学校礼堂的使用遵循“先申请后使用，谁使用谁负责”的原则。在使用安排上遵循“校级活动优先，兼顾校外”的原则。
第四条：学校礼堂由后勤管理处负责统一管理，使用礼堂的单位，需提前到后勤管理处楼宇管理中心办理使用申请登记手续，校内单位使用，经礼堂相关管理部门审核批准后方可使用；校外单位使用，需提供详细准确的《活动日程安排表》和《活动安全工作预案》，重大活动需经过鞍山市公安局内保分局批准备案后，再由学校礼堂相关管理部门审核，最后报请主管校领导批准后方可使用。使用单位不得进行与书面申请不相符的活动，否则后勤管理处有权提出批评直至停止使用，所造成一切后果皆由使用方负责。
第五条：外单位使用礼堂实行有偿服务，根据使用用途、时间交费。开会使用场地费用3000元/小时，演出场地费用3500元/小时，不足一小时按一小时收取，演出如果使用LED大屏幕，每小时收取2000元，不足一小时按一小时收取。以上费用由使用单位到学校财务处交款。使用中发生的其他费用由使用单位自行负责解决。外单位使用礼堂净收入，纳入礼堂维修专用基金，用于礼堂小型维修。
第六条：外单位在使用礼堂时，以不影响校内正常工作和生活秩序为原则（原则上周一至周五不对外使用），不得损坏礼堂的设备，并做好一切安全防范工作，安排专职安全员，熟知礼堂安全通道，如果出现任何意外皆由使用单位负全部责任。
第七条：使用单位在布置场景及举办过程中，必须服从礼堂管理人员的安排，要自觉爱护礼堂设施，对损坏的设施要负责赔偿。未经允许，不得随意使用、移动或拆卸固定设施，经批准使用后，要负责把所有设施还原；不得随意悬挂、张贴会标、乱订乱挂；不得擅拉电线及使用自带开关电源等电器设备；有关LED、灯光、音响、布幕、空调等设备必须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作；使用水电、灯光、空调等，均应节约使用，避免浪费。
第八条：使用单位如果在校园内张挂标语、海报或路线引导标志、存放车辆等，应事先提出申请，经学校宣传部、保卫处、后勤管理处等有关部门同意后方可执行，否则予以清理。
第九条：在礼堂内严禁使用明火，严禁吸烟，严禁携带易燃易爆等危禁品入内，严禁私自动用消防设施。
第十条：使用者不得在礼堂内大声喧哗，随地吐痰，乱丢杂物，负责保持礼堂清洁卫生。
第十一条：在礼堂内举办有关学生的大型活动，使用方（主办方）必须安排专职教师或管理人员负责安全工作，全程参与指导和管理。
第十二条：礼堂管理员必须严格执行岗位职责，做好礼堂管理和服务工作，增强安全防范意识，定期检查安全情况，在活动期间要把礼堂内所有安全门打开。礼堂内的音响、灯光、舞台设备和固定的设施维护由礼堂管理员负责，在每次搞活动前、后，均应进行设施维护，确保正常使用，如不能正常使用需及时上报。在使用单位使用完毕后，要和使用方当面验收礼堂设施设备完好情况，如有损坏，要及时报告。在活动结束后，要检查安全情况，把所有的门锁好。在每次搞活动前、后，均应进行卫生保洁，由楼宇管理中心物业部负责，在无活动期间应每周进行常规保洁一次。
第十三条：本规定自公布之日起实施，由后勤管理处负责解释。