学院办公室主要负责学院的党务工作、行政工作、教务工作和工会工作，具体工作如下：
一、党务工作：
1、按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累。
2、组织党员学习，根据学校组织部党支部活动计划开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。
3、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好党员发展工作。
4、确保学院各项工作公开透明的执行，做好事务公示制度。
二、行政工作：
1、学院日常行政管理工作，上传下达、沟通协调工作，保证学院政令畅通，使学院各项工作快捷高效。
2、制定完善规范学院各项规章制度。
3、教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，制订出勤与绩效考核相挂钩制度。
4、档案的收集、整理和归档工作。
5、各种会议和活动的通知、组织和记录等工作。
6、保管和使用学院印章管理工作。
7、各类统计报表工作。
8、招生宣传工作。
9、国有资产管理与统计工作
10、与各部门协调做好其它各项工作。
三、教务工作
1、国内本科生教学工作严格按照学校教务处的教学安排来安排学院各项教学工作。来华留学生的教学管理详见教务办职责。
2、协调好学院的各项教学工作。
3、协调留学生所属学院的教学工作。
四、工会工作
五、领导交办的其他事项
岗位人员及联系方式：
主 任： 冯 峰 5928234
教务干事： 裴子慧 5928148
招生干事： 蒋梦笛 5929281
工勤人员： 倪喜国 5928285