工程训练中心印信使用和管理办法
（试行）
一、总则
为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集体利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。
二、印章的刻制
1、中心印章刻制均须报中心主任批准，由办公室专门负责人到学校有关部门开具介绍信后统一到公安机关办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。
4、下属部门不允许刻制内部或对外用章。
三、印章的保管、交接和停用
(一)中心各类印章必须由专人保管。
1、中心的正式印章、专用印章、钢印、手章应统一归口到办公室，由指定人员保管；
2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。
(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，印章须停用：
1、机构变动、机构名称改变；
2、上级部门通知改变印章图样；
3、印章使用损坏；
4、印章遗失或被窃，声明作废。
(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
四、印章的使用
(一)使用范围。
1、凡属以中心名义对外发文、开具介绍信、报送报表、签订协议等一律加盖中心印章；
2、凡属中心内部行文、通知，使用中心印章；
3、凡属部门业务范围内加盖部门印章；
4、凡属合同类的用合同专用章；
5、凡属财务会计业务的用财务专用章；
6、中心直属党支部名义的使用直属党支部印章。
(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。
(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
3、证明类材料、担保类材料用印必须中心主任批准且记录备查。
五、介绍信管理
1、介绍信种类：存根介绍； 信笺介绍；证明信（材料）。
2、介绍信一般由办公室负责保存。
3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门主管签字后办公室审批，重要事宜需由中心领导审批，方可开具。
4、严禁开出空白介绍信。
2015年9月1日