一、人员构成
财务处现有人员20名,其中正式职工15名,临时职工5名。
二、内部分工
1.财务处会计核算科职责:
①执行学校年度财务预算。
②对学校的事业经费进行会计核算。
③对原始凭证的合法性、正确性、完整性、有效性进行审核。
④对当天发生的每项会计业务进行复核。
⑤完成相关会计凭证及账簿的保管与归档。
⑥对学校的财务收支情况进行必要的分析。
⑦负责保管财务专用章、法人章及发票专用章。
⑧负责相关税费缴纳工作。
⑨负责会计档案的整理、装订、保管、移交、归档等工作。
⑩配合领导完成财政、税务、审计、物价等部门的检查,并提供所需会计资料。
?完成领导交办的其他工作。
2..财务处预算管理科职责:
①负责编报学校校内及省、市两级财政年度预算、决算。
②负责按季编制学校校内合并财务报表,及时反映学校财务状况。
③负责定期分析预算执行和各项财务收支状况,提出财务管理问题,供领导决策。
④负责在财务软件中对预算进行立项及指标下达,并执行软件中财务长及管理员的其它工作。
⑤负责各类工资、遗嘱生活费及丧葬抚恤金等的发放工作。
⑥负责省、市两级财政及校内各类报表统计、上报工作。
⑦负责保管财务处公章及财务处办公室各项工作。
⑧完成领导交办的其他工作。
3.财务处财务管理科职责:
①负责职工个人公积金的缴存、支取、记帐、计息等相关工作。
②负责工会、党费会计核算业务及相关工作。
③参与拟定收费标准,办理收费审批手续。
④按月与国资处进行固定资产对帐,协助国资处做好固定资产管理工作,定期组织财产清查,参与固定资产报废、清理工作。
⑤负责对学校纳税收入开据增值税专用发票,并按照国家有关税法及税收管理规定申报纳税,以及养老保险、职业年金的申报和国税地税协调工作。
⑥负责个人所得税计税、申报工作,做好财税、物价、非税收入等方面的自查工作,编制自查报告。
⑦负责各种票据的购买、领用、管理、收缴、年审等管理工作。
⑧完成领导交办的其他工作。
4.财务处结算中心职责:
①负责校内各项收费工作。
②负责校园一卡通的各种业务。
③负责校园网的收费工作。
④负责校内部门间的日常结算工作。
⑤完成领导交办的其他工作。
1.财务处处长朱巨建,岗位职责:
(1)主持财务全面工作,按照国家有关财经法律、法规,结合学校具体情况和管理要求,制定各项财务规章制度和校内财务分配政策。
(2)负责组织编制年度财务预算、决算,并对预算执行过程实施全面监控。
(3)负责统筹安排调度各项资金,加强宏观调控,努力提高资金使用效益。
(4)负责积极开展对经济活动的分析和预测,为学校领导工作决策提供参考依据,当好参谋。
(5)负责完成财政、税务、审计、物价等部门的监督检查工作。
(6)负责对财务科室和财务人员实施业务领导,监督检查其遵守和执行财经纪律和财务制度的情况,对工作中发现的问题及时做出纠正和处理。
(7)负责配合有关部门做好重大项目资金的管理及申报工作。
(8)完成学校交办的其它工作。
2.财务处副处长冯振权,岗位职责:
(1)熟悉和掌握党和国家的各项方针、政策,严格执行国家的财经法规和各项规章制度,维护财经纪律。分管会计核算科、结算中心工作,协助处长分管预算管理科、财务管理科工作。
(2)负责学生收费的组织、协调、催缴及收费项目的申报、标准审批、年度检查等工作。
(3)负责学校事业收入上缴财政专户的管理、核算和资金划拨工作。
(4)负责各类学生入学、毕业、学籍变动时收费、退费的审批工作。
(5)负责学校一卡通业务、学生贷款业务的管理及各项资金结算工作。
(6)协助处长编制财务收支预算和决算,并对预算和决算事项提出合理化建议。
(7)根据工作需要,提出修订分管岗位责任意见,按确定的岗位职责检查和督促各岗位职责的履行情况。
(8)参与拟定财务处年度工作计划和阶段性工作要点。
(9)协助处长完成财政、审计等部门的监督检查工作。
(10)完成领导交办的其它工作。
3.财务处会计核算科科长李芳菊,岗位职责:
①执行学校年度财务预算。
②对学校的事业经费进行会计核算。
③对原始凭证的合法性、正确性、完整性、有效性进行审核。
④对当天发生的每项会计业务进行复核。
⑤完成相关会计凭证及账簿的保管与归档。
⑥对学校的财务收支情况进行必要的分析。
⑦负责保管财务专用章、法人章及发票专用章。
⑧负责相关税费缴纳工作。
⑨负责会计档案的整理、装订、保管、移交、归档等工作。
⑩配合领导完成财政、税务、审计、物价等部门的检查,并提供所需会计资料。
?完成领导交办的其他工作。
(1)财务处会计核算科科员皮娟,岗位职责:
岗位名称:审核制单
岗位职责:
①对学校的事业经费进行会计核算。
②对原始凭证的正确性、合法性、完整性、有效性进行审核。
③根据会计电算化系统的工作内容和权限,进行上机操作,填制记账凭证并打印输出。
④完成相关会计凭证及账簿的保管与归档。
⑤完成领导交办的其它工作。
(2)财务处会计核算科科员顾晓艳,岗位职责:
岗位名称:审核制单
岗位职责:
①对学校的事业经费进行会计核算。
②对原始凭证的正确性、合法性、完整性、有效性进行审核。
③根据会计电算化系统的工作内容和权限,进行上机操作,填制记账凭证并打印输出。
④完成相关会计凭证及账簿的保管与归档。
⑤完成领导交办的其它工作。
(3)财务处会计核算科科员赵雪,岗位职责:
岗位名称:审核制单
岗位职责:
①对学校的事业经费进行会计核算。
②对原始凭证的正确性、合法性、完整性、有效性进行审核。
③根据会计电算化系统的工作内容和权限,进行上机操作,填制记账凭证并打印输出。
④完成相关会计凭证及账簿的保管与归档。
⑤完成领导交办的其它工作。
(4)财务处会计核算科科员张曦文,岗位职责:
岗位名称:审核制单
岗位职责:
①对学校的事业经费进行会计核算。
②对原始凭证的正确性、合法性、完整性、有效性进行审核。
③根据会计电算化系统的工作内容和权限,进行上机操作,填制记账凭证并打印输出。
④完成相关会计凭证及账簿的保管与归档。
⑤完成领导交办的其它工作。
(5)财务处会计核算科科员荀佳艺,岗位职责:
岗位名称:审核制单
岗位职责:
①对学校的事业经费进行会计核算。
②对原始凭证的正确性、合法性、完整性、有效性进行审核。
③根据会计电算化系统的工作内容和权限,进行上机操作,填制记账凭证并打印输出。
④完成相关会计凭证及账簿的保管与归档。
⑤完成领导交办的其它工作。
(6)财务处会计核算科科员蔡萌,岗位职责:
岗位名称:审核制单
岗位职责:
①对学校的事业经费进行会计核算。
②对原始凭证的正确性、合法性、完整性、有效性进行审核。
③根据会计电算化系统的工作内容和权限,进行上机操作,填制记账凭证并打印输出。
④完成相关会计凭证及账簿的保管与归档。
⑤完成领导交办的其它工作。
(7)财务处会计核算科科员唐焕楠(校聘临时岗),岗位职责:
岗位名称:出纳
岗位职责:
①按照现金、银行管理制度的规定办理银行收支业务。
②根据当日会计业务的需要,开具现金支票,准备备用金。
③根据审核制单人员已审核签章的凭证,办理现金、银行收付款业务。
④每日对库存现金进行盘点,编制库存现金盘点表。
⑤每日业务终了时,对收付款业务逐笔与打印输出的现金日记账、银行存款日记账核对,并结出现金和银行存款余额,做到日清月结。
⑥保管金库钥匙、空白支票、银行结算凭证、校长及财务处长私章,严守保险柜密码。
⑦完成领导交办的其它工作。
(8)财务处会计核算科科员王智超(校聘临时岗),岗位职责:
岗位名称:差旅费审核
岗位职责:
①对学校的差旅费进行审核。
②对原始凭证的正确性、合法性、完整性、有效性进行审核。
③完成领导交办的其它工作。
4.财务处预算管理科科长张国庆,岗位职责:
①负责编报学校校内及省、市两级财政年度预算、决算。
②负责按季编制学校校内合并财务报表,及时反映学校财务状况。
③负责定期分析预算执行和各项财务收支状况,提出财务管理问题,供领导决策。
④负责在财务软件中对预算进行立项及指标下达,并执行软件中财务长及管理员的其它工作。
⑤负责各类工资、遗嘱生活费及丧葬抚恤金等的发放工作。
⑥负责省、市两级财政及校内各类报表统计、上报工作。
⑦负责保管财务处公章及财务处办公室各项工作。
⑧完成领导交办的其他工作。
(1)财务处预算管理科科员张学超,岗位职责:
岗位名称:综合管理
岗位职责:
①负责房屋出租合同的管理及房屋出租收入的催缴;
②负责财务处各类文件传阅、整理及归档工作;
③负责财务预算管理系统的日常录入工作;
④负责债务系统的凭证上传、数据录入、账务核对工作;
⑤负责新进教师公务卡的办理及离退人员公务卡的注销管理工作;
⑥打印财务年度总账及各类明细账,并负责装订、归档。
⑦负责省、市两级教育经费统计报表填报工作;
⑧完成领导交办的其他工作。
5.财务处财务管理科科长肖春润,岗位职责:
①负责职工个人公积金的缴存、支取、记帐、计息等相关工作。
②负责工会、党费会计核算业务及相关工作。
③参与拟定收费标准,办理收费审批手续。
④按月与国资处进行固定资产对帐,协助国资处做好固定资产管理工作,定期组织财产清查,参与固定资产报废、清理工作。
⑤负责对学校纳税收入开据增值税专用发票,并按照国家有关税法及税收管理规定申报纳税,以及养老保险、职业年金的申报和国税地税协调工作。
⑥负责个人所得税计税、申报工作,做好财税、物价、非税收入等方面的自查工作,编制自查报告。
⑦负责各种票据的购买、领用、管理、收缴、年审等管理工作。
⑧完成领导交办的其他工作。
(1)财务处财务管理科科员李丹(校聘临时岗),岗位职责:
岗位名称:出纳
岗位职责:
①负责职工个人公积金的缴存、支取、记帐、计息等相关工作。
②负责工会、党费出纳工作及工会,党费收缴工作。
③按月与国资处进行固定资产对帐,协助国资处做好固定资产管理工作,定期组织财产清查,参与固定资产报废、清理工作。
④负责对学校纳税收入开据增值税专用发票的工作,并按照国家有关税法及税收管理规定申报纳税。
⑤负责各种票据的购买、领用、管理、收缴、年审等管理工作。
⑥完成领导交办的其他工作。
6.财务处结算中心科长张红兴,岗位职责:
①负责校内各项收费工作。
②负责校园一卡通的各种业务。
③负责校园网的收费工作。
④负责校内部门间的日常结算工作。
⑤完成领导交办的其他工作。
- < >岗位名称:出纳
岗位职责:
①负责结算中心的出纳工作。
②负责校园卡系统商户结账工作。
③负责银行对账工作。;
④兼学宿费现场收费及校园网的收费工作。
⑤完成领导交办的其他工作。
(2)财务处结算中心科员邵春月,岗位职责:
岗位名称:会计核算
岗位职责:
①负责结算中心的会计核算业务。
②负责结算中心的会计档案的整理、装订、保管、移交、归档等工作。
③ 兼学宿费现场收费及校园网的收费工作。
④完成领导交办的其他工作。
(3)财务处结算中心科员木丹(校聘临时岗),岗位职责:
岗位名称:学生收费管理
岗位职责:
①负责学校学费、住宿费、培训费等的收缴工作,定期向学生催收,做好学生收费管理工作。
②负责各类学生奖助学金、补助、贷款余款的发放工作。
③负责各类收据票据的打印、整理、归档工作。
④ 兼学宿费现场收费及校园网的收费工作。
⑤完成领导交办的其他工作。
(4)财务处结算中心科员万颖(校聘临时岗),岗位职责:
岗位名称:一卡通收费管理
岗位职责:
①负责校园一卡通的开卡、挂失、查询、校正等业务。
②负责校园网的收费工作。
③负责校内各种收费的现场收缴工作。
④完成领导交办的其他工作。